Je avonden terug. Wij doen het kantoorwerk.

Voor installatiebedrijven. Jij doet het vakwerk, wij de rest. Zo mis je geen enkele aanvraag.

Plan een kennismaking

Aanvragen, offertes, planning en facturen lopen vanzelf. Jij keurt alleen goed.

Wat we overnemen

Dit nemen we je uit handen

Tik op een blok en zie hoe het werkt.

Elke klant krijgt direct antwoord. Ook 's avonds.

De offerte staat klaar. Jij tikt op akkoord.

De klus staat in de agenda van je monteur.

Je klant betaalt zoals hij gewend is. iDEAL, overboeking of jouw manier.

In WhatsApp of je mail. Niets nieuws te leren.

Je eigen website, WhatsApp, mail en boekhouding.

Voorbeeld

Zo gaat het, op elk moment

Een klant vraagt iets aan wanneer het uitkomt. Kies een moment en zie wat er gebeurt.

  1. Di 10.32Klant appt over een lekkageVia WhatsApp, terwijl jij op een dak staat.Aanvraag
  2. 10.32Klant krijgt meteen antwoordIn jouw naam. We vragen om een foto en het adres.Loopt vanzelf
  3. 10.40Offerte staat voor je klaarMet jouw prijzen. Je krijgt hem in WhatsApp.Loopt vanzelf
  4. 12.15Jij tikt op akkoordIn je pauze. De klant kiest een datum.Jouw akkoord
  5. Wo 08.00Klus staat in de agendaBij je monteur, met adres en werkbon.Loopt vanzelf
  6. Na de klusKlant krijgt de factuurHij betaalt zoals jij dat gewend bent: iDEAL, overboeking of jouw manier.Betaald

Jij deed: één keer tikken. De rest liep vanzelf.

Voorbeelden. Tijden zijn verzonnen.

Veelgestelde vragen

Vragen

VakAutomaat neemt installatiebedrijven het kantoorwerk uit handen: aanvragen beantwoorden, offertes maken, klussen plannen en facturen versturen. Via je eigen website, WhatsApp en mail. Jij keurt alleen goed.

Voor installatiebedrijven in Nederland, zoals cv en warmtepompen, elektra, loodgieters en zonnepanelen. Vooral voor bedrijven zonder eigen kantoorkracht.

Nee. We sluiten aan op wat je al hebt.

Ja. Volgens de AVG, met een verwerkersovereenkomst.

€349 per maand, exclusief btw. Daarnaast eenmalig €995 opstart, die betaal je pas als alles bij jou draait. De eerste maand is gratis: bevalt het niet, dan stop je zonder kosten. Daarna maandelijks opzegbaar.

Plan een kennismaking

  1. 01Half uur kennismaken, bij jou of online
  2. 02Wij zetten alles klaar
  3. 03Jij hebt je avonden terug

€349 per maand. Eerste maand gratis. Maandelijks opzegbaar.

WhatsApp opent met je bericht klaar. Jij drukt op verzenden.

Zo werkt het

Aanvragen

Elke klant krijgt direct antwoord

  1. Een klant stuurt een aanvraag via je website, WhatsApp of mail.
  2. Binnen een minuut krijgt hij antwoord, in jouw naam. Ook 's avonds en in het weekend.
  3. Mist er iets, zoals een foto of adres? Dan vragen we dat meteen.
  4. Jij krijgt de aanvraag compleet in WhatsApp of je mail.
Wat jij doet

Niets. Geen gemiste klanten meer.

Plan een kennismaking
Zo werkt het

Offertes

De offerte staat klaar

  1. Uit de aanvraag maken we de offerte, met jouw prijzen en jouw logo.
  2. Je krijgt hem in WhatsApp of je mail.
  3. Klopt hij? Tik op akkoord. Wil je iets anders? Zeg het gewoon.
  4. De klant krijgt de offerte en zegt online ja.
Wat jij doet

Eén keer kijken en akkoord geven.

Plan een kennismaking
Zo werkt het

Planning

De klus staat in de agenda

  1. De klant zegt ja op de offerte.
  2. Hij kiest zelf een moment dat past in jouw agenda.
  3. De klus komt in de agenda van je monteur, met adres en werkbon.
  4. De dag ervoor krijgt de klant een herinnering.
Wat jij doet

Niets. Geen gebel over wanneer.

Plan een kennismaking
Zo werkt het

Facturen

Betaald op jouw manier

  1. Klus klaar? We maken de factuur uit de offerte en de werkbon.
  2. Je klant betaalt zoals jij dat gewend bent: iDEAL, overboeking of jouw eigen manier.
  3. Niet betaald op tijd? Dan gaat er netjes een herinnering.
  4. De factuur komt ook in je boekhouding.
Wat jij doet

Niets. Je ziet het geld binnenkomen.

Plan een kennismaking
Zo werkt het

Jij keurt goed

Jij houdt de regie

  1. Alles wat naar je klant gaat, zie jij eerst.
  2. Je krijgt een kort bericht in WhatsApp of je mail.
  3. Akkoord of aanpassen, met één tik.
  4. Geen nieuwe app, geen nieuw wachtwoord.
Wat jij doet

Alleen goedkeuren. Wanneer het jou uitkomt.

Plan een kennismaking
Zo werkt het

Werkt met wat je hebt

Je hoeft niets te veranderen

  1. We sluiten aan op je eigen website, WhatsApp en mail.
  2. En op je agenda en je boekhoudpakket.
  3. Je klanten merken alleen dat je sneller reageert.
  4. Wij zetten het op. Jij hoeft niets te installeren.
Wat jij doet

Een half uur kennismaken. Wij doen de rest.

Plan een kennismaking
Plan een kennismaking